Keräämme, tallennamme ja käsittelemme yritysasiakkaidemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen esittämällä tavalla tietosuojalainsäädännön (GDPR) mukaisesti ja asiakkaidemme yhteyshenkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen.

Teemme päivityksiä tietosuojaselosteeseemme palvelumme kehittyessä sekä lainsäädännön muuttuessa, joista tiedotamme tällä sivulla.

REKISTERINPITÄJÄ

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Keräämme ja käsittelemme asiakkaidemme sekä yhteistyökumppaneidemme yhteyshenkilöihin liittyviä henkilötietoja. Keräämme henkilötietoja pääasiassa sähköposteista, verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta ja sopimusten solmimisen yhteydessä. Markkinoinnin toteuttamista varten keräämme myös kohderyhmään sopivia sähköpostiosoitteita julkisista lähteistä.

KERÄÄMME JA SÄILYTÄMME NORMAALISTI SEURAAVIA HENKILÖTIETOJA:

KERÄTTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÄMINEN JA KÄYTTÖPERUSTEET

Rekisterin käyttötarkoitus on yrityksen liiketoiminta, asiakkaiden tilausten hallinnointi, arkistointi ja käsittely, sekä asiakassuhteiden hoitaminen, uusien asiakkuuksien avaaminen ja niihin liittyvä viestintä. Saatavaa tietoa käytetään asiakassuhteiden synnyttämiseen, ylläpitoon sekä muihin yrityksen liiketoiminnallisiin tarpeisiin.

MARKKINOINTI JA ASIAKASVIESTINTÄ

Toteutamme markkinointi- ja asiakasviestintää potentiaalisille uusille asiakkaille, kuin myös olemassa oleville asiakkaillemme. Saatamme markkinoida muun muassa sähköpostitse tai puhelimitse. Henkilöllä on kuitenkin milloin tahansa oikeus kieltää suoramarkkinointi.

KERÄTTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme kerättyjä henkilötietoja pääsääntöisesti vain sen ajan, kun on tarpeellista. Asiakastapahtumissa tai asiakastapaamisissa kerättävät yhteystiedot ja muut manuaalisesti käsiteltävät asiakastietoja sisältävät tiedot säilytetään huolellisesti ja tuhotaan asianmukaisesti tarpeen poistuttua. Ainoastaan yrityksen ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää sähköistä asiakasrekisteriä ja ylläpitää sen tietoja.

TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLISET PERUSTEET

Huolehdimme aina siitä, että meillä on soveltuvan lainsäädännön mukainen asianmukainen laillinen peruste henkilötietojesi käsittelylle.

HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELY PERUSTUU JOKO:
1.) Kanssamme tekemän sopimuksen mukaisten velvoitteidemme täyttämiseen, tai
2.) Oikeutettuihin etuihimme, kuten palveluiden asianmukaiseen toteuttamiseen ja kehittämiseen, sikäli kuin rekisteröidyn etu- tai perusoikeudet ja -vapaudet eivät syrjäytä kyseistä oikeutettua etua, tai
3.) Nimenomaisesti antamaasi suostumukseen.

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen henkilötietojesi säilyttämiseen ja käsittelemiseen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi sähköpostilla osoitteeseen janne.hilden@arcticrebar.fi

EVÄSTEET

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä, jotta voisimme tarjota toimivan käyttäjäkokemuksen sivuston vierailijalle. Eväste (englanniksi cookie) on pieni tiedosto, joka tallennetaan laitteellesi vieraillessasi verkkosivustolla. Verkkosivusto käyttää näitä tietoja, kun liikut sivustolla tai palaat sivustolle. Käyttämiämme evästeitä ovat sivuston toiminnalliset evästeet sekä vierailija-analytiikan evästeet. Käyttämämme vierailija-analytiikka (Google Analytics) käsittelee kävijätilastoja anonyymisti, eikä järjestelmän keräämiä tietoja vierailijoiden liikkeistä sivustolla luovuteta kolmansille osapuolille.

TIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Yrityksemme saa luovuttaa tietoja asiakkaan puolesta palvelun edellyttämille tahoille mukaan lukien työn edellyttämät yhteistyökumppanit, joilla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja, sekä viranomaiset. Yrityksemme ei luovuta henkilötietoja lakisääteisten luovutusten lisäksi muille kolmansille osapuolille ilman henkilön lupaa/pyyntöä. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) ja Euroopan Talousalueen (ETA) ulkopuolelle, ellei se ole yrityksen tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tapahtuu vain toteuttamalla sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämät asianmukaiset suojatoimet.

SINUN OIKEUTESI

Sovellettava tietosuojalainsäädäntö antaa rekisteröidylle tiettyjä oikeuksia, jotka koskevat rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyä. Näihin oikeuksiin kuuluvat:

PÄÄSY TIETOIHIN
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto käsiteltävistä häntä koskevista henkilötiedoista, ja joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta oikeus saada kopio kyseisistä tiedoista.

OIKAISU
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten, puutteellisten tai vanhentuneiden henkilötietojensa oikaisua.

VASTUSTUS
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittely tietyissä tilanteissa, mm. suoramarkkinointitarkoituksiin.

RAJOITTAMINEN
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, muun muassa, kun tietojen poistamista koskevaa vaatimusta ei voida toteuttaa.

TIETOJEN SIIRRETTÄVYYS
Rekisteröidyllä on oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, edellyttäen, että niitä on käsitelty suostumuksen tai sopimuksen täytäntöön panemisen perusteella.

TIETOJEN POISTAMINEN
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista, jos tiedot eivät enää ole tarpeen niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty, tai jos henkilötietoja on käsitelty laittomasti.

VALITUKSET
Jos rekisteröity katsoo, että jotakin hänen sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisista oikeuksista on rikottu, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle tai hakea oikeussuojaa tuomioistuimelta.

ARCTIC REBAR OY